• Facebook
• X
• Line

แน่นอนว่าผู้ใช้งานสมาร์ทโฟนส่วนใหญ่นั้นใช้บัญชีของ Google ซึ่งต้องใช้เป็นบัญชีหลักในการเปิดใช้งานเครื่องครั้งแรก รวมถึงการดาวน์โหลดแอพพลิเคชั่นและเกมต่างๆ จาก Google Play Store แต่การใช้งานอีเมล์หลายๆ ท่าน กลับไม่ได้ใช้งานแอพพลิเคชั่น Gmail เลย ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการของ Google มีการติดตั้งแอพพลิเคชั่นมาให้สมาร์ทโฟน Android ไว้ใช้งานทุกเครื่อง วันนี้ทีมงานจะมาแนะนำการใช้งานแอพพลิเคชั่นนี้กับการใช้งานเกี่ยวกับอีเมล์ของเราให้เต็มประสิทธิภาพกันครับ

วิธีส่งอีเมล์ด้วย Gmail

1. เปิดแอพพลิเคชั่นบนหน้า Home Screen หรือใน App Drawer ขึ้นมา
2. แตะที่ไอค่อนปากกา (ในวงกลมสีแดง) เพื่อเริ่มทำการส่งอีเมล์
3. พิมพ์อีเมล์ที่จะส่งไปหาในช่อง To

4. หากมีอีเมล์ที่ต้อง Cc (Carbon Copy) หรือ Bcc (Back Carbon Copy) ให้แตะที่ลูกศรด้านหลังในช่อง To
5. พิมพ์หัวข้อและเนื้อหาลงในช่อง Subject และ Compose email
6. แตะที่ไอค่อนหัวลูกศรด้านบนเพื่อทำการส่งอีเมล์

เพิ่มสีให้กับตัวอักษรและอีโมจิในเนื้อหาอีเมล์

Google ได้ทำการใส่ Rich text formatting มาใน Gmailเข้ามาในช่วงต้นปีที่ผ่านมานี้ ทำให้สามารถใส่สีตัวอักษรและปรับตัวอักษรเป็นตัวหนา, ตัวเอียง และแน่นอนว่าเพิ่มอีโมจิเข้าไปในเนื้อหาของอีเมล์ได้อีกด้วย

1. เลือกข้อความที่ต้องการ
2. จากนั้นแตะที่ Format ใน Action menu
3. เลือกปรับข้อความได้ตามต้องการ

4. หากต้องการเพิ่มอีโมจิ ให้เลือกคีย์บอร์ดอีโมจิก่อน
5. เลือกอีโมจิที่ต้องการเข้าไปได้เลย

แนบไฟล์ส่งไปพร้อมอีเมล์

สำหรับ Gmail นั้นสามารถแนบไฟล์จากตัวเครื่อง ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร, รูปภาพ, วิดีโอ หรือส่งไฟล์จาก Google Drive บริการ Cloud storage อื่นๆ อย่างเช่น Box, Dropbox ได้ โดยการแนบไฟล์จากตัวเครื่องนั้น จะรองรับสูงสุดที่ 25 MB และถ้าหากมีขนาดไฟล์แนบที่ใหญ่กว่านี้ จะไปอัพโหลดขึ้นที่ Google Drive ของเราก่อน

1. แตะที่ปุ่มไอค่อนปากกาเพิ่มเริ่มส่งอีเมล์
2. แตะที่ไอค่อนรูปคลิปเพื่อทำการแนบไฟล์
3. เลือก Attach file เพื่อเลือกส่งไฟล์จากตัวเครื่อง หรือ เลือก Insert from Drive เพื่อเลือกส่งไฟล์จาก Google Drive

4. ถ้ามีการเลือก Attach file จะเป็นการแนบไฟล์ไปกับอีเมล์
5. ถ้าเลือก Insert from Drive จะเป็นการแนบลิงค์ไฟล์ในเนื้อหาอีเมล์

เพิ่มบัญชีอีเมล์ Google อื่นๆ

หลายๆ ท่านมักจะมีอีเมล์สำรอง หรืออีเมล์เพื่อติดต่อเรื่องอื่นๆ นอกจากอีเมล์หลัก ทางแอพพลิเคชั่น Gmailนั้นก็รองรับการใช้งานหลายบัญชีอยู่แล้ว ดังนั้นเราสามารถเพิ่มบัญชีอีเมล์อื่นๆ ของ Google เข้าไปได้เลย

1. แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
2. แตะที่ลูกศรชี้ลงหลังชื่อบัญชีของคุณ
3. เลือก Add account

4. เลือก Google
5. หากมีบัญชี Google อยู่แล้ว สามารถกรอกข้อมูลเพื่อเข้าสู่ระบบใช้งานได้เลย
6. หากยังไม่มีบัญชี ให้เลือก Create new account

เพิ่มบัญชี Outlook หรือ Yahoo ใน Gmail

บางท่านอาจจะใช้บัญชีอีเมล์ของ Outlook และ Yahoo เป็นหลักในการติดต่องาน ซึ่งจำเป็นที่จะใช้สมาร์ทโฟน Android ซึ่งแน่นอนว่าแอพพลิเคชั่นนี้ก็รองรับการใช้งานบัญชีอีเมล์ Outlook, Hotmail, Live, Yahoo, Exchange หรือแม้กระทั่งอีเมล์องค์กร

1. แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
2. แตะที่ลูกศรชี้ลงหลังชื่อบัญชีของคุณ
3. เลือก Add account

4. เลือกบัญชีอีเมล์ของคุณ
5. ทำการใส่ชื่อบัญชีและรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้งาน

เพิ่มลายเซ็นให้กับอีเมล์ของคุณ

หลายๆ ท่านในการติดต่อเรื่องงาน มักจะใส่ข้อมูลติดต่อส่วนตัว หรือคำลงท้าย อาทิ Best regard หรือ ขอบคุณครับ ไว้ท้ายอีเมล์ เพื่อที่เราจะไม่ต้องทำการพิมพ์ใหม่ทุกครั้งที่มีการส่งอีเมล์

1. แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
2. เลือก Settings
3. เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าลายเซ็น (หากมีหลายบัญชี)

4. เลือก Signature
5. พิมพ์ลายเซ็นที่ต้องการ
6. เมื่อกดส่ง ก็จะมีลายเซ็นมาให้อัตโนมัติ

ตั้งค่าจำนวนวันที่ซิงค์อีเมล์

การตั้งค่าจำนวนวันที่จะทำการซิงค์อีเมล์กับแอพฯ Gmailนี้ถือว่าสำคัญพอสมควร เพราะถ้ามีการตั้งจำนวนวันที่น้อยเกินไป ก็อาจจะทำให้เราไม่เห็นอีเมล์ก่อนหน้านี้ โดยสามารถตั้งค่าได้น้อยที่สุด  1 วัน และมากที่สุด 99 วัน

1. แตะไปที่เมนูแฮมเบอร์เกอร์ที่มุมซ้ายของหน้าจอ
2. เลือก Settings
3. เลือกอีเมล์ที่ต้องการตั้งค่าจำนวนวันการซิงค์

4. ไปที่ Days of mail to sync
5. ตั้งค่าวันที่ตามต้องการ

สำหรับการใช้งานอีเมล์ด้วยแอพพลิเคชั่น Gmailนั้น ยังมีทิปการใช้งานขั้นสูงขึ้นไปอีก สามารถติดตามกันได้ในฉบับหน้า ในฉบับนี้หวังว่าท่านผู้อ่านจะได้ประโยชน์จากบทความนี้ไม่มากก็น้อยนะครับ และเชื่อว่าหลายๆ ท่านอาจจะหันมาใช้แอพพลิเคชั่น Gmail แทนแอพพลิเคชั่น Mail หลักของตัวเครื่อง มันแจ่มกว่าเยอะครับ ของแบบนี้ต้องลองดู

• Facebook
• X
• Line